¿Cómo hacer un cheque?

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Escribir un cheque es bastante sencillo, pero necesitará cierta información antes de empezar.

Ya han pasado los días en los que se emitían cheques para las transacciones cotidianas. Pero los cheques pueden seguir siendo necesarios para cosas como el pago del alquiler o de las facturas. Tanto si nunca ha extendido un cheque físico como si no recuerda la última vez que lo hizo, esta guía rápida puede ayudarlo.

¿Qué debe incluir un cheque?

Esto es lo que debe incluir cuando escriba un cheque:

  • La fecha
  • El nombre de la persona o empresa a la que pagas
  • El importe del pago
  • Su firma
  • Una nota opcional, indicando el motivo del pago

Fecha
Encontrará el campo de la fecha de su cheque en la esquina superior derecha, justo al lado del número de cheque. Debe introducir la fecha en esta línea. Si decide hacerlo numéricamente, le recomendamos que lo escriba en el formato DD/MM/AAAA para evitar confusiones. En la mayoría de los casos, simplemente introducirá la fecha en que se emite el cheque. Pero si no está preparado para que los fondos se retiren de su cuenta corriente, también puede «posfechar» un cheque, lo que significa introducir una fecha futura. Por ejemplo, si va a estar de vacaciones cuando deba pagar el alquiler, es posible que quiera presentar el alquiler antes de tiempo pero posfechar el cheque.

Sin embargo, tenga cuidado con la posfecha. Posfechar un cheque puede animar al receptor a esperar antes de cobrarlo o depositarlo, pero según la Oficina de Protección Financiera del Consumidor, los bancos y las cooperativas de crédito generalmente pueden cobrar los cheques antes de la fecha escrita. La obligación de una entidad financiera de respetar la posfecha, varía según el estado. Algunos estados establecen que el banco o la cooperativa de crédito no debe cobrar el cheque antes de la fecha prevista si usted le avisa con una antelación razonable. Compruebe las leyes de su estado para ver qué se aplica a usted.

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Destinatario
En el campo denominado «Pagar a la orden de», introducirá el nombre del destinatario o destinatarios del cheque. Si el cheque va dirigido a una persona física, asegúrese de incluir su nombre y apellidos. Si el cheque va dirigido a una empresa u organización, asegúrese de incluir su nombre formal.

Si no estás seguro de quién va a cobrar el cheque, puede escribir «efectivo» en este campo. Pero tenga cuidado: Cualquiera que reciba un cheque a nombre de «efectivo» puede cobrarlo o depositarlo.

Importe del pago
Deberá introducir el importe del pago en dos campos distintos. En la casilla adjunta, junto a la línea del destinatario, introduzca el importe del pago en números. Incluya tanto los dólares como los céntimos.

En la línea siguiente, escriba el importe del pago. Si el pago incluye cambio, introduzca el importe del cambio en números como una fracción (importe del cambio seguido de «/100» – véase el ejemplo siguiente). Si por algún error escribe importes diferentes en los dos campos de pago, se respetará el importe que escriba en palabras.

Firma
Por último, tendrá que firmar el cheque. Su firma va en la línea de la esquina inferior derecha. Es importante no pasar por alto este paso, ya que sin su firma el cheque se considera inválido.

Nota (opcional)
No es esencial que rellene este campo, ya que no es necesario para cobrar o depositar el cheque. Pero introducir una nota puede ayudarle a usted y al destinatario a llevar un registro claro. Por ejemplo, cuando extienda el cheque del alquiler, puede incluir el mes que está pagando para evitar cualquier confusión al propietario.

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¿Debo llevar un registro de los cheques que extiendo?

Después de retirar un cheque de su chequera, le quedará una copia al carbón, o un duplicado, que puede guardar para sus archivos. Pero si tiene acceso a la banca electrónica, no tiene por qué conservarlo. Si necesita información sobre los cheques que ha emitido, con frecuencia puede ver las imágenes de los cheques electrónicamente a través de los servicios bancarios en línea.

No es demasiado difícil escribir un cheque. Sólo tienes que asegurarse de que las líneas y las casillas tienen la información correcta.

Una cosa que hay que tener en cuenta: cuando escriba un cheque, los fondos no se retirarán de su cuenta bancaria inmediatamente. Así que asegúrate de que tienes suficiente dinero en tu cuenta para cubrir el importe hasta que se cobre el cheque. Como regla general, es una buena idea deducir el importe del cheque de su presupuesto de gastos tan pronto como lo escriba. De este modo, no gastará accidentalmente los fondos que necesita para cubrir esa cantidad de dinero y no tendrá que enfrentarse a un cheque sin fondos o a comisiones por sobregiro.

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