Cómo la planificación del patrimonio digital puede proteger su vida en línea

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No está permitido poseer criptomonedas o tokens no fungibles. Es posible que no tenga grandes seguidores en Instagram ni tenga un negocio en línea. Pero si hace casi todo en línea, probablemente tenga activos digitales: registros electrónicos que posee, controla o autoriza. Si no planifica estos recursos a lo largo de su vida, podría haber gastos desperdiciados, estrés y angustia para aquellos que deje atrás.

Las colecciones de fotos y videos en línea pueden perderse para siempre. Los herederos también pueden quedar excluidos de los registros electrónicos con valor monetario, como las criptomonedas y las millas de fidelidad. Las cuentas de correo electrónico y redes sociales podrían ser pirateadas. Incluso las tareas básicas como pagar facturas en línea o cancelar suscripciones en línea pueden ser difíciles o imposibles si no ha tomado precauciones.

«Nadie sabe cómo pagar sus facturas si no tiene acceso a mi cuenta en línea y mi correo electrónico», dice Abby Schneiderman, cofundadora de Everplans, un sitio web para crear planes para el final de la vida útil y archivar documentos. «Y si le toma un tiempo iniciar sesión en esas cuentas, lo descubrirá más tarde: ‘Bueno, hemos desperdiciado miles de dólares en servicios que no usamos o que ya no necesitamos porque no podemos acceder ellos.’ ‘»

Esto es lo que necesita saber y hacer para facilitar este trabajo a la persona que termina haciéndolo.

La vida en línea no deja rastros de papel

En el pasado, su albacea, la persona responsable de administrar su patrimonio después de su muerte, probablemente podría haber descubierto lo que tenía y lo que debía al examinar los documentos en su archivo y las facturas en su correo, dice Sharon. , autor de dos libros para asesores financieros, «Your Digital Undertaker» y «Digital Executor». Este ya no es el caso.

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“Debido a que nuestros activos digitales son típicamente virtuales, un albacea no los encontrará cuando busque en nuestra oficina en casa”, dice Hartung. «Necesitamos dejar más instrucciones sobre lo que hemos creado y cómo debe tener acceso el perpetrador».

Google y Facebook se encuentran entre los pocos proveedores en línea que le permiten contratar a alguien para administrar sus cuentas si queda discapacitado o muere. Apple anunció recientemente que agregará características similares. Sin embargo, la gran mayoría de proveedores en línea no tienen esta opción. Para empeorar las cosas, casi todos los proveedores prohíben compartir contraseñas, explica Hartung.

Por lo general, los ejecutores no pueden solicitar acceso a sus activos digitales a menos que usted les permita específicamente hacerlo fuera de su voluntad o confianza. Incluso entonces, los términos de servicio de un proveedor pueden limitar la capacidad del albacea para tomar medidas y evitar que cumpla sus deseos.

Según los expertos en planificación patrimonial, dar sus credenciales a su albacea puede ser la forma más fácil de asegurarse de que puedan hacer realidad sus deseos.

Haga un inventario de activos digitales

El primer paso para crear un plan para sus activos digitales es hacer una lista de ellos. Cuando busque un «inventario de activos digitales», verá algunas hojas de cálculo, incluida una detallada creada por la organización comercial Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) que le permite enumerar sus cuentas, nombres de usuario y, si lo desea, el sus contraseñas. .

Recuerde incluir el acceso a sus dispositivos. Si ha configurado la autenticación de dos factores para las cuentas para verificar su identidad, y normalmente debería hacerlo, su albacea necesitará la contraseña para desbloquear su teléfono o cualquier dispositivo que reciba el código de acceso.

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También puede dejar una instrucción a su albacea indicando sus deseos con respecto a varios activos, como lo que se debe eliminar, lo que se debe archivar y lo que se debe transferir a los herederos.

Otra opción es almacenar sus credenciales en un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password. Estas herramientas suelen tener un cuadro de notas que le permite proporcionar detalles sobre cómo se administrará la cuenta. Deberá proporcionar a su ejecutor la contraseña maestra, que puede incluirse en las instrucciones.

Mantenga su inventario seguro y actualizado

No desea incluir información confidencial como contraseñas en su testamento porque este documento se hará público después de su muerte. En su lugar, guarde su inventario e instrucciones en un lugar seguro junto con sus otros documentos de planificación patrimonial, como el edificio de oficinas. En su abogado o en una caja fuerte, por ejemplo, y dígale a su albacea dónde encontrarlos. También puede cargar la información en un sitio de almacenamiento en línea como Everplans o LifeSite, que le permite proporcionar documentos a alguien de su confianza.

Recuerde revisar su inventario al menos una vez al año y realizar las actualizaciones necesarias. Tendrá la tranquilidad de saber que sus seres queridos no serán excluidos de su vida digital.

«Es realmente importante crear un calendario para que no haya sorpresas, ni lágrimas, para que haya el menor estrés posible», dice Schneiderman.

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