¿Qué debo saber sobre la operación de mi negocio desde casa durante COVID-19?

A medida que la pandemia de COVID-19 continúa afectando a los Estados Unidos, muchos propietarios de negocios, incluyendo peluqueros, entrenadores personales e incluso minoristas de ropa están trabajando desde sus casas. La pandemia ha obligado a algunos empresarios a ajustar sus modelos de negocio.

¿Cuáles son los consejos para manejar con seguridad su negocio desde casa?

Si usted está entre los que dirigen su negocio desde casa, hay una serie de pasos a seguir para asegurarse de que se protege a sí mismo y a sus visitantes. También debe considerar cualquier necesidad de seguro y asegurarse de que está siguiendo las normas.

Si se encuentra trabajando desde su casa o dirigiendo un negocio desde su residencia, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

Busque ayuda de aquellos que entienden su negocio: Los negocios son tan diversos como los productos y servicios que ofrecen, desde diseñadores gráficos y artistas hasta chefs y desarrolladores personales. Las necesidades de cada tipo de negocio variarán.

En primer lugar, debe evaluar sus riesgos. Si eres un contador en casa, tus riesgos son muy diferentes a los de una guardería.

Podría tener sentido trabajar con un experto, como un agente de seguros o un especialista en reglamentación, para identificar las posibles esferas de riesgo.

Si su industria cuenta con una junta o asociación nacional, puede ser un buen recurso para comprender las nuevas reglamentaciones y las mejores prácticas. La búsqueda de profesionales con ideas afines puede ayudarle a descubrir los puntos ciegos de su negocio.

Tome precauciones para protegerse a sí mismo y a los visitantes: una de las mejores maneras de ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 es mantener una distancia física de seis pies entre las personas. Si usted está operando su negocio desde un hogar, evite que grupos de empleados o clientes se reúnan y organice la distribución para permitir que las personas se mantengan a seis pies de distancia.

También se recomienda lavarse las manos de forma regular y minuciosa (o usar un desinfectante de manos si no se dispone de agua y jabón). Si recibe a empleados o clientes en su casa, asegúrese de tener disponibles los productos de higiene adecuados.

Si tiene clientes que visitan su casa, puede optar por implementar protocolos similares a los de las empresas públicas más grandes.

Estos pueden incluir:

  • Preguntar a los visitantes si han tenido algún síntoma de COVID-19 o han estado expuestos al virus.
  • Comprobación de la temperatura al llegar.
  • Usar una máscara y pedir a los visitantes que hagan lo mismo.
  • Ajustar la lista de control de limpieza.
  • En caso de que alguien reporte fiebre u otros síntomas, tenga un protocolo preparado. Si la comprobación de la temperatura y la consulta sobre los síntomas ocurren antes de entrar, el protocolo puede ser simplemente pedirles que vuelvan en otro momento.

Revise la cobertura de su seguro: Investigue y evalúe la cobertura de su seguro antes de empezar a ofrecer servicios desde casa.

Ya sea que esté dirigiendo un negocio a tiempo parcial, de temporada o a tiempo completo desde su casa, debe considerar cuidadosamente sus riesgos y necesidades de seguro. Tener el seguro adecuado puede proporcionar una red de seguridad financiera y tranquilidad.

Dado que el seguro de propietario de vivienda o de inquilino puede no ser suficiente, considere la posibilidad de agregar un endoso a su póliza de propietario de vivienda o considere una póliza de seguro de negocio independiente para el hogar.

Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta al evaluar su cobertura.

  • Equipo e inventario: Conozca el valor de la propiedad de su negocio. Necesitará un seguro que lo proteja de pérdidas por robo, incendio u otro peligro asegurado. Los artículos cubiertos pueden incluir artículos como computadoras, productos, inventario y más.
  • Cobertura de responsabilidad civil: Esto te protegería si alguien se lesiona mientras visita tu lugar de trabajo en casa.
  • Cobertura para empleados y contratistas: Si sus trabajadores visitan su casa, su seguro de propietario puede proporcionar cierta protección, pero puede no ser suficiente. Considere la posibilidad de agregar un endoso a su póliza de propietario de vivienda o considere una póliza de seguro comercial independiente para el hogar. También puede ser necesario adquirir un seguro de compensación laboral. En algunos estados, el seguro de compensación laboral es obligatorio.
  • Seguro de auto: Si utiliza su automóvil personal principalmente para negocios, o si su empresa posee vehículos, necesitará un seguro de vehículo comercial.

¿Cómo cumplir con todas las regulaciones?

Es importante que se eduque sobre sus ordenanzas estatales y locales y que se mantenga al día con todas las regulaciones para asegurarse de que está operando su negocio de acuerdo a ellas. Muchos estados y municipios actualizan regularmente la información en sus sitios web para mantener a los residentes informados.

Ayuda a los negocios locales a identificar si se les permite operar desde su casa o que los trabajadores estén en casas de otras personas. Por ejemplo, se permiten los servicios en el hogar, como el servicio de limpieza, los chefs personales y el mantenimiento, si pueden mantener una distancia física de al menos seis pies, y ciertas clases de fitness en grupo sin contacto pueden tener lugar al aire libre con el uso de máscaras y un número limitado de participantes.

La situación continúa desarrollándose, por lo que es importante comprobar con frecuencia para asegurarse de que su empresa cumple con todas las regulaciones actuales.

El resultado final

Operar un negocio requiere una diligencia casi constante para asegurarse de que está optimizando su éxito, cumpliendo con las regulaciones locales, estatales y federales y manteniéndose a sí mismo, a sus empleados y a sus clientes tan seguros como sea posible.

Si bien la actual pandemia de COVID-19 puede complicar esos objetivos, al aprovechar estos y otros recursos, es posible tener éxito incluso durante los desafíos actuales.

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